Contoh Dokumen Sertijab

KATA PENGANTAR

Seiring ucapan syukur Alhamdulillahirrobbil’alamin kehadirat Allah SWT, akhirnya kami Panitia Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno dapat menyusun Memori pada bulan Agustus 2011 ini tanpa suatu aral apapun. Amien

Memori Sertijab ini merupakan laporan pertanggungjawaban Kepala Sekolah Lama tentang kondisi Sekolah yang sebenarnya meliputi ruang lingkup, kedudukan tugas dan fungsi, pelaksanaan tugas, aspek keuangan, pengelolaan asset dan pengelolaan personil di SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno serta untuk mengetahui program-program apa saja yang telah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan sehingga akan digunakan sebagai dasar ataupun gambaran yang jelas oleh Kepala Sekolah yang baru untuk melanjutkan program tersebut.

Dengan terselenggaranya penyusunan memori Sertijab ini, kami sebagai Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkenan membantu terselesaikannya penyusunan memori ini.

Kami menyadari bahwa penyusunan memori Sertijab Kepala Sekolah SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran konstruktif dari semua pihak sangat kami harapkan demi kesempurnaan penyusunan memori yang lebih lanjut dan tak lupa kami memohon maaf atas segala kekurangan karena kemampuan dan pengetahuan kami yang sangat terbatas.

Semoga memori serah terima jabatan Kepala Sekolah yang sederhana ini dapat dipertanggungjawabkan, berguna dan bermanfaat bagi kita. Amien.

PEMERINTAH  KABUPATEN  WONOGIRI DINAS  PENDIDIKAN SMP NEGERI 3  SATU ATAP JATIPURNO Alamat :  Jln. Raya Jatipurno-Girimarto  km 6, Desa Mangunharjo Kecamatan Jatipurno. Telp. (0273) 327 3443, Kode Pos 57693

BERITA ACARA

SERAH TERIMA JABATAN

Nomor : 821.2/ ……… / 2014

Pada hari ini senin tanggal ……….. bulan Agustus tahun dua ribu sebelas kami yang bertanda tangan dibawah ini masing-masing :

1.      Drs. SUPARNO, M.Pd

Kepala SMPN 3 Satu Atap Jatipurno yang lama, berdasarkan Surat Keputusan Bupati Wonogiri Nomor ……………. Tanggal …………… yang selanjutnya disebut sebgai pihak pertama.

2.      ……………………..

Kepala SMPN 3 Satu Atap Jatipurno yang baru berdasarkan Surat Keputusan Bupati Wonogiri Tanggal ……………….. Nomor, ………………… yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua, mengadakan serah terima jabatan dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1 :

Pihak pertama menyerahkan kepada pihak kedua dan pihak kedua menerima penyerahan tersebut berupa :

a.       Jabatan Kepala SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno Kabupaten Wonogiri.

b.      Segala sesuatu yang menjadi tanggung jawab pengurusannya yang berkaitan dengan jabatan tersebut.

Pasal 2 :          

Pihak pertama tetap bertanggung jawab atas segala hal yang terjadi sebagai akibat dari segala tindakan yang telah dilakukan hingga saat erah terima.

Dan Pihak Kedua bertanggung jawab sepenuhnya sejak saat serah terima dilaksanakan.

Pasal 3 :

Pihak Pertama dan Pihak Kedua masing-masing menyadari dan menginsyfi serta bertanggung jawab atas segala sesuatu mengenai serah terima ini sejauh masih didalam tanggung jawab masing-masing.

Pasal 4 :

Penjelasan terperinci yang berhubungan serah terima yang dimaksud ada pasal 1 huruf b diatas dilampirkan pada berita acara ini sebagai berikut :

1.      Lampiran I       : Serah Terima Keuangan

2.      Lampiran II      : Serah Terima Inventaris

3.      Lampiran III    : Serah Terima Personil

4.      Lampiran IV    : Serah Terima Siswa

Pihak Kedua Yang menerima Penyerahan ……………………………. NIP.

Dibuat di          :  Jatipurno Tanggal            :        Maret 2014 Pihak Pertama Yang menyerahkan Drs. SUPARNO, M.Pd NIP. 19680818 199802 1 002

Saksi I  Nama    : ……………………………. Jabatan :

Saksi II Nama    : ……………………………. Jabatan :

Mengetahui / Mengesahkan

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Wonogiri

Drs. SISWANTO, M.Pd

Pembina Utama Muda

NIP. 19590625 199703 1 004

VISI DAN MISI

SMP NEGERI 3 SATU ATAP JATIPURNO

A.  VISI

“CERDAS, TAQWA, DAN BERBUDI LUHUR”

B.  MISI

Untuk mencapai Visi tersebut  sekolah  menetapkan indikator sebagai berikut:

1. Meningkatkan prestasi akademik dan non akademik peserta didik dengan melaksanakan pembelajaran yang aktif,inovatif,efektif berorientasi kecakapan hidup yang berdasarkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Memberdayakan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan secara optimal, penuh keteladanan dengan etos kerja yang tinggi
3. Menciptakan kondisi kebersihan, keindahan, dan kekeluargaan yang mantap
4. Mewujudkan kegiatan pembinaan kesiswaan dan ketahanan sekolah
5. Mewujudkan budaya sekolah yang dapat membentuk sikap terpuji bagi seluruh warga sekolah
6. Mewujudkan keterbukaan kepada semua pihak dalam membawa sekolah ke arah kemajuan
7. Melaksanakan kegiatan pembelajran untuk meningktkan kualitas penguasaan iptek
8. Melaksanakan kegiatan pengembangan Diri di bidang TIK yang kompetitif, peternakan dan seni budaya yang unggul di sekolah
9. Menyelenggarakan pendidikan bermutu dan terjangkau dalam pencapaian 8 Standar Nasional Pendidikan

PEMERINTAH  KABUPATEN  WONOGIRI DINAS  PENDIDIKAN SMP NEGERI 3  SATU ATAP JATIPURNO Alamat :  Jln. Raya Jatipurno-Girimarto  km 6, Desa Mangunharjo Kecamatan Jatipurno. Telp. (0273) 327 3443, Kode Pos 57693

PENDAHULUAN

1. DASAR

Pelaksanaan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah diselenggarakan di SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno dilaksanakan berdasarkan ;

1.      Keputusan Bupati Wonogiri Nomor : 821.2/4298/2011 Tentang Pengangkatan / Penunjukan dalam Jabatan Guru yang diberi Tugas Tambahan sebagai Kepala Sekolah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri.

2. TUJUAN

a.       Meningkatkan kinerja Sekolah

b.      Memberikan stimulus dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia.

c.       Sebagai simbolis dalam pengalihan tampuk kepemimpinan dan penantar awal pelaksanaan tugas.

3. SASARAN

Sasaran kegiatan Serah Terima Jabatan Kepala Sekolah ini adalah untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia terutama pada seluruh komponen dan warga SMP Negeri 3 Satu Atap Jatipurno.

A.    RUANG LINGKUP PROGRAM

1.      Bidang Kurikulum

Dalam bidang ini telah dilaksanakan :

a.       Pembagian / distribusi jam mengajar / membina / membimbing / kepada guru-guru

b.      Penyusunan jadwal kegiatan belajar.

c.       Kegiatan proses belajar mengajar yang meliputi :

1)      Penyiapan buku GBPP dan buku sumber / referensi bagi guru dan siswa.

2)      Penyusunan Program semester.

3)      Penyusunan analisis materi pelajaran

4)      Penyusunan satuan pelajaran setiap mata pelajaran tiap semester.

5)      Penyiapan format-format buku absen, daftar nilai, kegiatan ekstrakurikuler, catatan temuan siswa dan perangkat admisistrasi guru lainnya.

d.      Mengisi hari-hari pertama masuk Sekolah.

e.       Pembinaan mata pelajaran melalui penataran MGMP, Monitoring dan Supervisi secara berencana dan terprogram.

f.       Kegiatan evaluasi yang meliputi Ulangan Harian, Ulangan Blok dan UNAS.

2.      Bidang  Ketenagaan

Dalam bidang ini telah dilaksanakan :

a.       Peningkatan disiplin guru dan pegawai.

b.      Peningkatan pelaksanaan tugas piket tiap hari dan jaga malam.

c.       Pembagian tugas guru dan pegawai.

d.      Peningkatan kualitas guru melalui penataran, MGMP, In Service PKG-C.

e.       Pengangkatan guru dan pegawai tidak tetap.

3.      Bidang Kesiswaan

Dalam bidang ini telah dilaksanakan :

a.       Kegiatan PPDB tahun pelajaran 2009/ 2010 dan kegiatan MOS.

b.      Kegiatan ekstrakurikuler untuk siswa erupa partisipasi lomba madding, olahraga prestasi, Pramuka, BTA dan Percakapan berbahasa Inggris.

c.       LDK OSIS.

d.      Pembinaan peningkatan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.

4.      Bidang Sarana dan Prasarana

Dalam bidang ini telah dilaksanakan :

a.       Penataan pertemanan Sekolah

b.      Pemavingan halaman upacara

c.       Renovasi ruang kelas VII

d.      Pengecatan pagar Sekolah

e.       Pengadaan buku-buku referensi

f.       Renovasi ruang kelas

g.      Pengadaan alat-alat KBM

5.      Bidang Hubungan Masyarakat

Dalam bidang ini telah dilaksanakan :

a.       Peningkatan hubungan dan kerja sama yang baik dengan Komite Sekolah

b.      Penyebarluasan informasi tentang berbagai kegiatan Sekolah

c.       Berprestasi dalam kegiatan hari-hari besar nasional

d.      Memeriahkan hari-hari besar keagamaan

B.     KEDUDUKAN TUGAS DAN FUNGSI

1.      TUGAS KEPALA SEKOLAH

Tugas pokok Kepala Sangkan Sekolahnya secara terus menerus sesuai dengan perkembangan dan tuntunan zaman.

2.      FUNGSI KEPALA SEKOLAH

Untuk melaksanakan fungsinya Kepala Sekolah harus mampu :

a.       Membina dirinya sendiri dalam kepemimpinannya, karena fungsinya memimpin pendidikan di unit kerjanya.

b.      Membina staf dalam kepemimpinan profesinya, karena fungsinya memberikan bimbingan, membantu stafnya agar mampu melaksanakan tugasnya secara lebih professional (fungsi supervisi).

c.       Membina sarana prasarana administrasi artinya Kepala Sekolah “mengadministrasikan”. Semua sumber daya dan kegiatan Sekolah.

3.      PERANAN KEPALA SEKOLAH

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Kepala Sekolah mempunyai peranan sebagai :

a.      Pendidikan atau Edukator:

Dalam peranannya sebagai pendidik atau educator, Kepala Sekolah harus memiliki kemampuan dalam:

a.       Membimbing guru dalam menyusun, melaksanakan program pengajaran, mengevaluasi hasil belajar siswa dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

b.      Membimbing karyawan dalam menyusun program kerja dan melaksanakan tugas sehari-hari.

c.       Membimbing siswa dalam ekstrakurikuler, OSIS dan kegiatan mengikuti lomba di luar.

d.      Mengembangkan staf dalam peningkatan keprofesionalan melalui pendidikan, pelatihan, diskusi, penyediaan bahan acuan, mengikuti MGMP, pengusulan kenaikan pangkat, pengusulan kenaikan jabatan.

e.       Meningkatkan keprofesionalan diri melalui pendidikan, pelatihan, seminar, diskusi bahan bacaan, maupun aktif dalam kegiatan MKKS.

f.       Memberi contoh mengajar yang baik yaitu melalui jadwal mengajar 6 jam per minggu dan memiliki prota, promes, SP, RP, dan daftar nilai siswa.

b.      Pengelola atau sebagai Manager:

Sebagai pengelola atau manager, Kepala Sekolah harus memiliki kemampuan dalam:

a.       Merencanakan dan menyusun program jangka panjang, menengah dan jangka pendek.

b.      Menyusun organisasi di Sekolah antara lain Wakasek, KTU/Koordinator, bendaharawan, perpustakaan, laboratorium, pramuka, OSIS, dan olah raga serta kegiatan temporer seperti panitia Ulangan Umum, Ujian nasional, PPDB, dsb.

c.       Menggerakkan staf melalui arahan koordinasi yang dilakukan.

d.      Melakukan pengawasan dalam hal mengoptimalkan sumber daya Sekolah baik sumber daya manusia, sarana prasarana yang ada maupun upaya merawat sarana prasarana sebagai pendukungnya.

c.       Pengadministrasi atau sebagai administrator:

Dalam melaksanakan peranannya sebagai pengadministrasi atau administrator Kepala Sekolah harus memiliki kemampuan:

a.       Mengelola administrasi KBM dan BK melalui kelengkapan data administrasi KBM dan administrasi BK yang dibuat.

b.      Mengelola administrasi kesiswaan melalui data kelengkapan administrasi kesiswaan dan kegiatan ekstrakurikuler.

c.       Mengelola administrasi ketenagaan melalui kelengkapan data administrasi tenaga guru, TU, laboran, dan pustakawan.

d.      Mengelola administrasi keuangan melalui lengkapnya administrasi keuangan rutin, bulanan siswa, tahunan siswa dan dana-dana subsidi lain.

e.       Mengelola administrasi sarana prasarana melalui lengkapnya dan administrasi gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium dan buku perpustakaan.

f.       Mengelola administrasi persuratan melalui lengkapnya data administrasi surat masuk/keluar dan administrasi surat keputusan.

d.      Pembimbing bawahan atau sebagai supervisor:

Dalam melaksanakan peranannya sebagai supervisor Kepala Sekolah harus mampu:

a.       Menyusun program supervise melalui adanya program supervise kelas, kegiatan ekstrakurikuler, laboratorium, perpustakaan dan administrasi Sekolah.

b.      Menguasai dan memahami kondisi guru dan karyawan.

c.       Memahami visi dan misi Sekolah.

d.      Mengambil keputusan intern Sekolah maupun ekstern Sekolah.

e.       Berkomunikasi secara lisan, tertulis, maupun menuangkannya dalam gagasan bentuk tertulis.

e.     Pembaharu atau sebagai innovator:

Dalam peranannya sebagai innovator Kepala Sekolah harus memiliki kemampuan  

dalam:

a.     Mencari/menemukan gagasan baru maupun mengadopsi gagasan baru dari pihak 

     lain.

b.    Melakukan pembaharuan di Sekolah di bidang KBM, BK, pengadaan

     guru/karyawan, ekstrakurikuler, dan keuangan.

f.           Pendorong atau sebagai Motivator:

Dalam peranannya sebagai motivator Kepala Sekolah harus memiliki kemampuan:

a.       Mengatur lingkungan, pisik maupun non pisik sehingga tercipta lingkungan yang kondusif.

b.      Menerapkan prinsip-prinsip penghargaan dan hukuman.

Keenam peranan Kepala Sekolah tersebut sering disebut dengan “EMASLEK”.

C.    URAIAN TUGAS PEMBANTU KEPALA SEKOLAH:

a.      WAKIL KEPALA SEKOLAH

Guru yang diberi tugas sebagai wakil Kepala Sekolah, mempunyai tugas dalam urusan-urusan tugas Kepala Sekolah dan dalam hal tertentu mewakili Kepala Sekolah baik kedalam maupun keluar, apabila Kepala Sekolah berhalangan.

Tugas wakil Kepala Sekolah adalah membantu Kepala Sekolah dalam :

1)      Menyusun rencana, membuat program kegiatan, dan pelaksanaan program.

2)      Pengarahan,

3)      Ketenagaan,

4)      Pengkoordinasian,

5)      Pengawasan,

6)      Penilaian,

7)      Identifikasi dan pengumpulan data,

8)      Penyusunan laporan,

9)      Pelaksanaan supervisi.

b.      URUSAN KURIKULUM (PENGAJARAN)

Urusan kurikulum merupakan primadona kegiatan di Sekolah. Adapun tugas urusan kurikulum adalah:

a.       Memiliki dan mengetahui manfaat perangkat kurikulum.

b.      Menguasai pengunaan GBPP.

c.       Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan.

d.      Menyusun tugas guru dan jadwal pelajaran.

e.       Mampu/menguasai cara pembuatan perangkat pembelajaran yang meliputi :

1)      Analisis materi pelajaran

2)      Rincian hari efektif Sekolah

3)      Program tahunan

4)      Program  semesteran

5)      Silabus

6)      Program satuan pelajaran

7)      Rencana Pembelajaran

8)      Menyusun alat evaluasi dan langkah-langkahnya

9)      Menganalisis ulangan Blok dan butir soalnya

10)  Mengdakan program perbaikan dan pengayaan

f.       Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler.

g.      Mengetahui fungsi dan peran guru BP/BK

h.      Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

i.        Mengatur pelaksanaan program :

1)      Penilaian/evaluasi belajar (UH, ULANGAN SEMESTER).

2)      Kriteria kenaikan kelas.

3)      Kriteria kelulusan dan tamat belajar.

4)      Laporan kemajuan belajar siswa (raport)

5)      Pembagian raport, STTB dan SKHUN.

j.        Mengatur pengembangan MGMP dan coordinator mata pelajaran.

k.      Melakukan supervise administrasi dan akademis.

l.        Memiliki administrasi kurikulum yang meliputi :

1)      Buku kurikulum/perangkat kurikulum.

2)      Buku daftar program pengajaran

3)      Buku nilai dari semua guru.

4)      Buku leger/daftar kumpulan nilai.

5)      Buku kumpulan soal : ulangan harian, ulangan umum, ujian nasional.

6)      Data : pencapaian target, daya serap, rata-rata dan NUAN.

7)      Grafik pencapaian target, daya serap,  rata-rata dan NUAN.

8)      Supervise kunjungan kelas dan hasil evaluasi.

9)      Daftar buku wajib, buku pendamping/pelengkap dan LKS.

m.    Mengevaluasi kegiatan kurikulum dan menyusun laporan.

c.       URUSAN KESISWAAN

Urusan Kesiswaan membantu Kepala Sekolah dalam:

a.       Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

b.      Pembagian kelas

c.       Pelaksanaan Masa Orientasi Peserta Didik Baru (MOPPDB)

d.      Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan kondeling

e.       Mengatur dan mengkoordinasikan program 7K

f.       Mengatur pengelompokan siswa berdasarkan peringkat

g.      Bertanggungjawab administrasi kesiswaan yang meliputi :

1)      Struktur organisasi OSIS

2)      Daftar pengurus dan Pembina OSIS

3)      Program kerja OSIS

4)      Laporan dan dokumen OSIS

5)      Inventarisasi prestasi siswa dan beasiswa

h.      Melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler melalui kegiatan OSIS yang meliputi : Pramuka, BTA, Olahraga, percakapan Bahasa Inggris.

i.        Melaksanakan kegiatan tengah semesteran

j.        Menyeleksi siswa yang akan mendapatkan beasiswa prestasi

k.      Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan

l.        Bertanggungjawab pelaksanaan upacara bendera di Sekolah dan hari-hari besar nasional

d.      URUSAN SARANA PRASARANA

Urusan Sarana Prasarana membantu Kepala Sekolah dalam:

a.       Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan

b.      Merencanakan program pengadaannya

c.       Mengiventarisasi semua inventaris sekolah

d.      Mengadministrasikan semua inventaris sekolah

e.       Mengatur pemanfaatan inventaris sekolah

f.       Menyusun management program perawatan preventif sarana dan prasarana pendididkan.

g.      Memiliki administrasi sarana prasarana/perlengkapan yang meliputi :

1)      Buku induk barang

2)      Buku golongan barang

3)      Buku inventaris

4)      Kartu/buku stok barang

5)      Daftar inventaris setiap ruang

6)      Buku pembelian dan penerimaan barang

7)      Berita acara penghapusan dan kehilangan barang

h.      Mengevaluasi program dan membuat laporan

e.         URUSAN HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT

      Urusan hubungan dengan masyarakat bertanggungjawab dalam :

a.       Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah

b.      Melaksanakan rapat pleno Komie Sekolah

c.       Melaksanakan bhakti social dan karyawisata

d.      Menyelenggarakan pameran hsil pendidikan/gebyar pendidikan

e.       Membangun kerja sama yang baik antara stake holder

f.       Bertanggungjawab administrasi Komite Sekolah yang meliputi :

a)      Susunan pengurus dan uraian tugasnya

b)      Program kerja dan pelaksanaannya

c)      Notulen rapat Komite Sekolah

g.      Mengevaluasi program dan membuat laporan

f.          KOORDINATOR BIMBINGAN DAN KOSELING

      Bimbingan dan konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

b.      Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar

c.       Memberi layanan bimbingan dan konseling kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d.      Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktek, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa.

e.       Member saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran kelanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.

f.       Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

g.      Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling

h.      Bertannggungjawab administrasi bimbingan dan konseling antara lain meliputi :

v    Struktur organisasi dan urusan tugas

v    Program B dan K

v    Pengaturan ruang B dan K

v    Buku pribadi siswa

v    Kartu kasus

v    Buku catatan khusus

v    Peta kelas dan peta siswa

v    Sosiogram

v    Lain tentang B dan K

i.        Menyusun laporan

g. URUSAN KOPERASI SISWA

       Guru diberi tugas sebagai pembimbing siswa, membantu dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Membuat rencana, melaksanakan, mengevaluasi kegiatan-kegiatan koperasi siswa.

b.      Menginventarisasi keanggotaan setiap awal tahun pelajaran, bekerjasama dengan urusan siswa.

c.       Mengusahakan pengumpulan  modal baik melalui simpanan maupun lewat cadangan guna meningkatkan pelayanan kepada anggota.

d.      Melaksanakan administrasi/ pembukuan sesuai kemampuan atau ketentuan yang berlaku.

e.       Mengadakan rapat-rapat kaitannya kegiatan koperasi siswa.

f.       Membantu program-program sekolah yang berkaitan dengan pengadaan alat-alat pelajaran dan kebutuhan siswa.

g.      Meninkatka kerja saman dengan koperasi pegawai dilingkungan kerja untuk dapat saling medukung program masing-masing.

h.      Membantu meningkatka kesejahteraan anggota/ siswa

i.        Membuat laporan setiap akhir tahun kepada pihak-pihak tersebut.

h.    WALI KELAS

Guru yang diberi tugas sebagai wali kelas yang harus memahami dan melaksanakan dua belas langkah wali kelas, disamping itu membantu kepala sekolah dalam kegiatan kepala sekolah sebagai berikut:

a.       Pengelolaan kelas

b.      Penyelenggaraan administrasi kelas antara lain meliputi:

Ø  Denah tempat duduk siswa

Ø  Papan absen siswa.

Ø  Daftar pelajaran siswa.

Ø  Daftar piket siswa.

Ø  Buku absen siswa.

Ø  Buku kegiatan belajar.

Ø  Tata tertib siswa

c.       Pembuatan statistik bulanan siswa.

d.      Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

e.       Mencatat mutasi siswa

f.       Pengisian daftar kelas.

g.      Pengisian buku laporan penilaian hasil pelajaran.

h.      Pembagian buku laporan hasil belajar.

i.   URUSAN UPACARA BENDERA, KEGIATAN OLAH RAGA

Guru yang diberi tugas urusan upacara bendera dan kegiatan olah raga mempunyai tugas:

1. Membuat rencana melaksanakan, mengevaluasi kegiatan olah raga, sesuai dengan petunjuk atau ketentuan yang ada.
2. Mengkoordinir setiap upacara bendera.
3. Mempersiapkan peralatn maupun personal upacara bendera.
4. Mengkoordinir setiap kegiatan olah raga termasuk kegiatan guru dan karyawan setiap jumat pagi.
5. Membuat laporan kegiatn-kegiatan upacara dan kegiatan olah raga secara berkala.

j.   URUSAN PERPUSTAKAAN

Guru yang diberi tugas perpustakaan membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Perencanaan pengadaan buku/ bahan pustaka/ media elektronik.
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku/ bahan pustaka/ media elektronik.
5. Inventarisasi buku-buku perpustakaan.
6. Penyimpanan buku-buku perpustakaan.
7. Penyimpanan surat kabar/ majalah.
8. Menyususn laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
9. Bertanggung jawab administrasi perpustakaan, meliputi:

v  Program kerja.

v  Perlengkapan perpustakaan: buku induk, klasivikasi buku, katalog, kartu peminjaman, buku peminjam, daftar pengunjung, kartu buku.

v  Tempat penyimpanan buku (almari), rak) meja kursi.

v  Pemeliharaan ruang, buku, kebersihan.

v  Tata tertib.

k. GURU

Guru yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran di sekolah berdasarkan kurikulum yang berlaku.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi:

a.       Membuat perangkat program pengajaran (SILABUS, AMP, PROTA,/ PROMES, PSP, RP, JURNAL, HARIAN, LKS).

b.      Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

c.       Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir.

d.      Menyusun dan melaksanakan program perbaikan/ pengayaan.

e.       Mengisi daftar nilai siswa.

f.       Melaksakan kegiatan membimbing (pengibasan pengetahuan) kepada guru lain dalam kegiatan proses be;ajar mengajar.

g.      Membuat alat pelajaran.

h.      Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.

i.        Mengadakan kegiiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.

j.        Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

k.      Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.

l.        Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.

m.    Membuat lembar kerja untuk mata pelajaran yang memerlukan lembar kerja.

n.      Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.

o.      Mengatur kebersihan ruang, tempat praktek, pengembalian pinjaman alat praktek, pemeliharaan ndan keamanan sarana.

p.      Memeriksa penggunaan alat oleh siswa dan menghindari terjadinya kerusakan maupun kecelakaan.

q.      Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan penggunaan alat-alat praktek.

r.        Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

l.     URUSAN ADMINISTRASI DAN TATA USAHA

a.    KEPALA TATA USAHA

Kepala urusan/ bagian tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a.       Menyusun program tata usaha sekolah.

b.      Mengelola administrasi/ ketenagaan dan siswa.

c.       Menyususn administrasi karir pegawai tata uasaha sekolah

d.      Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha sekolah.

e.       Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.

f.       Pengkoordinasian dan pelaksanaan 6-K.

g.      Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah.

b.    ADMINISTRASI KETENAGAAN

Pelaksanaan yang diberi tugas dalam bidang administrasi ketenagaan bertanggung jawab:

a. Administrasi untuk kepala sekolah meliputi:

v  Biodata lengkap kepala sekolah

v  Program kerja kepala sekolah

v  Buku agenda kepala sekolah

v  Jadwal supervisi.

v  Jadwal supervisi kelas.

v  DP-3 guru dan karyawan.

v  DUK.

v  Catatan kenaikan berkala, pangkat dan pensiun guru dan pegawawi.

b. Administrasi untuk guru meliputi:

v  Biodata lengkap setiap guru.

v  Agenda guru.

v  Presensi guru

v  Kesesuaian tugas dengan surat keputusan.

v  Kelebihan dan kekurangan guru per-mata pelajaran.

c. Administrasi tata usaha meliputi:

v  Daftar presensi

v  Pembagian tugas.

v  Rincian tugas

v  Catatan hasil pekerjaan.

v  Buku induk pegawai

v  File: kepala sekolah, Guru, Pegawai lengkap.

c. BENDAHARA PEMBANTU KOMITE SEKOLAH

Pegawai/ guru yang diberi tugas sebagai Bendahara Pembantu Komite Sekolah mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Menerima, menyimpan, dan memelihara serta menyerahkan uang atau barang.
2. Menyelanggarakan tata usaha Komite Sekolah secara baik dan teratur.
3. Mengerjakan buku-buku sesuai dengan kebutuhan.
4. Menyusun dokumen/ bukti-bukti secara teratur.
5. Menyusun laporan secara periodik dengan teratur dan secara identail sesuai kebutuhan.
6. Membuat pertanggungjawaban atas uang yang diurusnya.
7. Bertanggung jawab jika terjadi kerugian/ kehilangan/ kerusakan berkaitan uang yang diurusnya.

d. BENDAHARA RUTIN

Pegawai sebagai bendahara rutin mempunyai tugas sebagai berikut:

a)      Menerima, menyimpan, dan memelihara serta menyerahkan uang atau barang.

b)      Menyelanggarakan tata usaha keuangan rutin secara baik dan teratur.

c)      Mengerjakan buku-buku sesuai dengan kebutuhan.

d)     Menyusun dokumen/ bukti-bukti secara teratur.

e)      Menyusun laporan secara periodik dengan teratur dan secara identail sesuai kebutuhan.

f)       Bertanggung jawab jika terjadi kerugian/ kehilangan/ kerusakan berkaitan uang yang diurusnya.

e. PEMBANTU BENDAHARA DAN URUSAN KELUAR

Pegawai yang ditunjuk membantu bendahara dan urusan keluar mempunyai tugas:

1. Menerima, mencatat, membukukan sesuai dengan ketentuan dan kelaziman swemua uang dari siswa.
2. Menyerahkan secara periodik sesuai ketentuan semua uang yang diterima kepada bendahara.
3. Membuat laporan secara rutin/ sesuai kebutuhan kepada bendahara tentang uang seharusnya diterima, uang yang diterima dan uang yang belum diterima.
4. Melaksanakan tugas-tugas keluar sesuai kebutuhan sekolah.

f. ADMINISTRSI PERLENGKAPAN

Pelaksana yang diberi tugasdalam bidang administrasi perlengkapan bertanggung jawab:

1. Administrasi pemilikan gedung/ tanah.
2. Buku induk barang inventaris.
3. Buku golongan barang invetaris.
4. Daftar barang inventaris setiap kelas/ ruang.
5. Buku catatan barang non inventaris.
6. Buku pembelian barang, buku penerimaan barang.
7. Kartu stok barang, kartu pemeliharaan barang.
8. Pemakaian barang, penghapusan barang.
9. Laporan secara tertulis

g. ADMINISTRASI KESISWAAN

Pelaksana yang diberi tugas dalam bidang administrasi kesiswaan bertanggung jawab:

1. Buku induk siswa
2. Buku klaper.
3. Buku mutasi siswa.
4. Pengadaan daftar hadir, tata tertib siswa.
5. Pengadaan buku kelas/ leger, papan absen kelas.
6. Menginventarisasi prestasi siswa.
7. Penyimpanan dokumen-dokumen pelaksanaan kegiatan siswa (ulangan umum, PPDB, dll).

h. PENJAGA DAN PEKERJA

Pembantu pelaksana yang diberi tugas dan pekerja:

Membantu dan melaksanakan kegiatan 6-K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, dan kerindangan).

Jatipurno,     Maret 2014

KEPALA SEKOLAH

Drs. SUPARNO, M.Pd

NIP. 19680818 199802 1 002